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Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist der Plattformbetreiber (Kontaktdaten siehe Impressum, E-Mail: ).
Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage im Sinne der DSGVO vorliegt, z.B. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, z.B. Registrierung, Jobvermittlung), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z.B. Systemsicherheit). Für Bewerbungsverfahren im Kontext eines Arbeitsverhältnisses gelten ergänzend die Regelungen des § 26 BDSG.
Sie haben folgende Datenschutzrechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Widerruf von Einwilligungen sowie Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail an oder per Brief an die im Impressum angegebene Adresse. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Identitätsprüfung können wir Nachweise anfordern.
Beschwerderecht: Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de,www.ldi.nrw.de.
Bei jeder Nutzung unserer Website werden automatisch technische Daten (z.B. IP-Adresse, Zeit, aufgerufene Seiten, Browserdaten, Referrer-URL) vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert. Sie dienen ausschließlich der sicheren Bereitstellung und Betriebssicherheit der Plattform. Unsere Website wird über Vercel gehostet, einen US-basierten Hosting-Dienst mit DSGVO-konformem Data Processing Agreement (DPA).
Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Die Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.
a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies: Wir verwenden sog. Session-Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind. Diese ermöglichen bspw. die Wiedergabe unserer Website in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot bestimmter Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeiten. Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.
b) Drittanbieter-Cookies: Gegebenenfalls werden auch Cookies von Partnerunternehmen verwendet, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten:
c) Beseitigungsmöglichkeit: Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.
Wir verwenden Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung und Consent Mode v2. Daten werden maximal 14 Monate gespeichert und können jederzeit über den Cookie-Consent-Manager deaktiviert werden.
Wir nutzen Matomo als datenschutzfreundliche Alternative zu Google Analytics. Matomo ist eine Open-Source-Software, die auf einem von uns betriebenen Server in Deutschland (Frankfurt) läuft.
Verarbeitete Daten: Anonymisierte IP-Adressen (letzte 2 Bytes entfernt), Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, besuchte Seiten, Verweildauer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Matomo zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Matomo wird auf unseren eigenen Servern in der EU betrieben — alle Daten bleiben unter unserer Kontrolle und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Technische Details: IP-Adressen werden anonymisiert (letzte 2 Bytes entfernt). Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Frankfurt, Deutschland.
Cookies: _pk_id (Besucher-Erkennung, 13 Monate), _pk_ses (Sitzungs-Cookie, 30 Minuten), mtm_consent (Consent-Status, 12 Monate).
Einwilligung widerrufen: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Consent-Manager widerrufen. Bereits gesetzte Cookies werden dann gelöscht und keine weiteren Daten erfasst.
Speicherdauer: Maximal 13 Monate
Opt-Out: Sie können die Matomo-Analyse jederzeit über den Cookie-Consent-Manager deaktivieren.
Keine Drittlandübermittlung: Alle Daten verbleiben auf unseren EU-Servern. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Wir verwenden Google reCAPTCHA zur Vermeidung von automatisierten Zugriffen (Bots) auf unseren Formularen (z.B. Registrierung, Kontaktformular).
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Mausbewegungen, Klickverhalten
Zweck: Unterscheidung zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Zugriffen (Spam-Schutz)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Spam-Schutz)
Drittlandübermittlung: USA – Google nutzt Standard-Vertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung
Wir nutzen Groq Inc. (USA) zur automatischen Generierung von Stellenbeschreibungen und Praxistexten. Dies ermöglicht Arbeitgebern eine effiziente Erstellung professioneller Texte.
Verarbeitete Daten: Keywords, Jobtitel, Standort, ausgewählte Leistungen (KEINE Bewerberdaten oder personenbezogene Daten von Bewerbern!)
Zweck: Automatische Generierung von Stellenanzeigen und Praxisbeschreibungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Texterstellung)
Drittlandübermittlung: USA – Groq nutzt Standard-Vertragsklauseln (SCCs)
Datenspeicherung: Groq speichert keine Eingaben dauerhaft (Zero Data Retention Policy)
Widerspruch: Sie können die KI-Funktion jederzeit deaktivieren und Texte manuell eingeben
Weitere Informationen: Groq Privacy Policy
Wir planen die Einführung eines Newsletters, um Sie über neue Stellenangebote, Plattform-Updates und Karrieretipps zu informieren.
Anmeldung: Die Newsletter-Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird der Newsletter aktiviert.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, optional Name, Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse (zum Nachweis der Einwilligung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail klicken oder uns eine E-Mail an senden.
Tracking: Newsletter enthalten ein Zählpixel, um zu erfassen, ob und wann der Newsletter geöffnet wurde. Dies dient der Optimierung unserer Inhalte.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Social-Media-Features werden DSGVO-konform implementiert. Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen, und Sie können Marketing-Cookies einzeln verwalten.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich über unsere Plattform auf Stellenanzeigen zu bewerben. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.
Bei erfolgreicher Einstellung: Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.
Bei Ablehnung: Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch zwei Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.
Bewerberdatenbank: Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Plattform bietet Chatfunktionen mit Transportverschlüsselung (TLS/HTTPS) für direkte Kommunikation zwischen Bewerbern und Arbeitgebern. Nachrichten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und unter Row Level Security (RLS) gespeichert. Nur Gesprächsteilnehmer können auf ihre Nachrichten zugreifen.
Chat-Funktionen werden automatisch nach 90 Tagen Inaktivität archiviert und können bei Bedarf reaktiviert werden. Archivierte Chats werden nach 12 Monaten endgültig gelöscht.
Die standortbasierte Jobsuche basiert auf der Verarbeitung Ihrer Standortdaten nach expliziter Freigabe durch Sie. Standortdaten werden nur für die aktuelle Sitzung gespeichert und nicht dauerhaft gespeichert. Zum Kartendienst wird OpenStreetMap verwendet – ohne Weitergabe personenbezogener Infos an Dritte.
Standortsuche für Arbeitgeber: Arbeitgeber können in verschiedenen Orten nach Bewerbern suchen, unabhängig vom Standort ihrer Praxis. Dies ermöglicht es z.B., nach Fachkräften für Filialen, neue Standorte oder für zukünftige Expansionen zu suchen. Die eingegebenen Suchstandorte werden nur für die aktuelle Sitzung im Browser gespeichert und nicht dauerhaft in unserer Datenbank gespeichert. Es werden keine Suchhistorie oder Suchstandorte dauerhaft gespeichert.
Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.
Automatisierte E-Mails (z.B. Bestätigungen, Benachrichtigungen) werden über Supabase Edge Functions & SMTP-Dienst versandt – technisch verschlüsselt. E-Mail-Logs werden maximal 90 Tage gespeichert (DSGVO-konform für technische Logs).
Nutzerprofile werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Nach Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Backups werden maximal 90 Tage vorgehalten (DSGVO-konform für technische Backups).
Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO): Sie können Ihr Konto jederzeit vollständig löschen. Gehen Sie dazu in Ihre Profileinstellungen und klicken Sie auf "Konto löschen". Nach Bestätigung werden SOFORT und UNWIDERRUFLICH gelöscht:
Automatische Retention Policy (Art. 5 DSGVO - Speicherbegrenzung):Gelöschte Daten werden automatisch nach folgenden Fristen endgültig aus unserer Datenbank entfernt:
Diese automatische Löschung erfolgt täglich um 3 Uhr nachts und wird in unserem Event-Log protokolliert.
Für die Bereitstellung unserer Dienste arbeiten wir mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen, die alle DSGVO-konforme Vereinbarungen erfüllen:
Alle Dienste haben umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementiert und sind durch entsprechende Verträge zur DSGVO-Compliance verpflichtet.
Für künftige Premium-Services verwenden wir Stripe (Stripe, Inc., San Francisco, USA) als sicheren Zahlungsdienstleister. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten verschlüsselt und ist PCI DSS Level 1 zertifiziert. Die Datenübertragung erfolgt auf Basis von Standard Contractual Clauses (SCCs). Zahlungen werden erst aktiviert, wenn entsprechende Premium-Features freigeschaltet werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy
Für eine benutzerfreundliche Anmeldung bieten wir Integrationen mit folgenden Anbietern:
Jeder Provider hat eigene Datenschutzbestimmungen. Wir übertragen keine Profildaten zwischen Anbietern. Die Integration erfolgt DSGVO-konform über OAuth 2.0 und benötigt Ihre ausdrückliche Einwilligung bei der ersten Anmeldung.
Für die standortbasierte Jobsuche verwenden wir OpenStreetMap als kostenlosen Kartendienst. Standortdaten werden nur nach expliziter Freigabe durch Sie verarbeitet und ausschließlich nur lokal (im Browser) gespeichert. Keine personenbezogenen Daten oder Koordinaten werden an externe Kartendienste übertragen.
Standortsuche für Arbeitgeber: Arbeitgeber können in verschiedenen Orten nach Bewerbern suchen, unabhängig vom Standort ihrer Praxis. Dies ermöglicht es z.B., nach Fachkräften für Filialen, neue Standorte oder für zukünftige Expansionen zu suchen. Die eingegebenen Suchstandorte werden nur für die aktuelle Sitzung im Browser gespeichert und nicht dauerhaft in unserer Datenbank gespeichert. Es werden keine Suchhistorie oder Suchstandorte dauerhaft gespeichert.
Die Kartenfunktionalität dient ausschließlich der verbesserten Jobsuche und ist optional nutzbar. Sie können diese Funktion jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.
Bewerber können auf freiwilliger Basis ein anonymisiertes Profil erstellen, damit Arbeitgeber sie finden können. Diese Funktion ermöglicht eine passive Jobsuche, bei der Bewerber von interessierten Arbeitgebern kontaktiert werden können.
Anonymisierung: Ihre persönlichen Daten werden automatisch anonymisiert:
Verfügbare Informationen: Arbeitgeber sehen nur anonymisierte Informationen wie Beruf, Erfahrung, Fähigkeiten, Bildung, Sprachen, Präferenzen (Praxis-Typ, Beschäftigungsart) und einen ungefähren Standort (Stadt und anonymisierte PLZ).
Kontaktaufnahme: Arbeitgeber können Sie über die Plattform kontaktieren. Die Kontaktaufnahme erfolgt über einen integrierten Chat. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Arbeitgeber Kontakt aufnimmt. Es gibt einen Spamschutz: Arbeitgeber können maximal eine bestimmte Anzahl von Kontaktanfragen pro Tag senden (standardmäßig 10, einstellbar).
Automatische Löschung: Ihr Profil wird automatisch nach einer von Ihnen festgelegten Frist (zwischen 30 und 180 Tagen) gelöscht. Durch erneutes Speichern Ihrer Profileinstellungen wird die Frist automatisch verlängert. Sie können Ihr Profil jederzeit manuell löschen oder deaktivieren.
Profil-Views: Wir speichern, wann Arbeitgeber Ihr Profil angesehen haben. Diese Daten werden nach 90 Tagen automatisch anonymisiert (DSGVO-konform, pragmatisches Maximum für statistische Auswertungen).
E-Mail-Batching: Um Spam zu vermeiden, werden mehrere Benachrichtigungen in einem Zeitfenster von 15 Minuten zu einer einzigen E-Mail zusammengefasst.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihr Profil löschen oder deaktivieren.
Ihre Rechte: Sie haben jederzeit das Recht, Ihr Profil zu löschen, zu deaktivieren oder zu bearbeiten. Sie können auch die automatische Löschung anpassen oder die Frist durch erneutes Speichern verlängern.
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Stand: Mai 2026