AGB für die Plattform z-fa.de

1. Geltungsbereich

Diese AGB regeln die Nutzung der Online-Plattform z-fa.de und gelten für alle Verträge und rechtlichen Beziehungen zwischen dem Plattformbetreiber (E-Mail: , weitere Angaben im Impressum) und den Nutzern der Plattform (Bewerber:innen und Arbeitgeber).

Nutzer im Sinne dieser AGB sind insbesondere ZFA, ZMV, DH, ZMP und weitere Fachkräfte sowie Zahnarztpraxen und Arbeitgeber, die Dienstleistungen der Plattform nutzen.

Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Plattformbetreiber stimmt schriftlich zu.

2. Vertragsgegenstand & Leistungen

Ziel der Plattform ist die effiziente, sichere und barrierearme Vermittlung von zahnmedizinischem Fachpersonal über ein interaktives Stellenportal mit umfangreichen Funktionen:

  • Erstellung und Verwaltung von Profilen
  • Veröffentlichung/Verwaltung von Stellenanzeigen (Arbeitgeber)
  • Bewerbungsmanagement (Hochladen von Lebensläufen, Anschreiben etc.)
  • Integrierte Chat- & Messaging-Funktion für direkte Kommunikation
  • Standortbasierte Jobsuche mit OpenStreetMap-Integration
  • Standortbasierte Bewerbersuche für Arbeitgeber (Suche in verschiedenen Orten möglich, z.B. für Filialen oder neue Standorte)
  • Öffentliche anonymisierte Bewerberprofile für passive Jobsuche (Bewerber können sich von Arbeitgebern finden lassen)
  • Social Logins (Google, Facebook, Instagram, TikTok, X/Twitter, Spotify)
  • Barrierearme, responsive Progressive Web App (PWA)
  • Möglichkeit zur Veröffentlichung/Nutzung von Nutzerinhalten

Der Betreiber kann das Leistungsangebot jederzeit anpassen. Über wesentliche Änderungen wird in angemessener Frist informiert.

3. Registrierung und Nutzerkonto

  • Für Kernfunktionen (Stellenanzeigen, Bewerbung) ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
  • Angaben (mind. E-Mail, Benutzername, Passwort für Bewerber, zusätzliche Praxisdaten für Arbeitgeber) müssen korrekt & aktuell sein.
  • Nutzer sind für die sichere Aufbewahrung und Geheimhaltung ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Das Passwort sollte sicher gewählt werden und darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
  • Jeder Nutzer darf sich nur einmalig registrieren. Die Zugangsberechtigung ist persönlich und nicht auf Dritte übertragbar.
  • Bei Verdacht einer missbräuchlichen Nutzung des Logins ist dies dem Betreiber umgehend mitzuteilen und das Passwort unverzüglich zu ändern.
  • Für Schäden, die aus der unberechtigten oder unsachgemäßen Verwendung der Zugangsdaten resultieren, übernimmt der Betreiber keine Haftung.
  • Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde und vom Betreiber bestätigt wurde.
  • Registrierungen können bei Verstößen oder falschen Angaben abgelehnt oder gelöscht werden.

4. Pflichten des Nutzers

  • Nutzung der Plattform nur im gesetzlichen Rahmen und entsprechend den AGB.
  • Keine Veröffentlichung unzulässiger, diskriminierender, verleumderischer, beleidigender oder rechtswidriger Inhalte.
  • Respektvolle und sachliche Kommunikation über alle Kanäle (insb. Chat/Messaging).
  • Kein Spam, keine Sammelaktionen von Nutzerdaten, keine schädliche Software.
  • Der Nutzer hat dafür Sorge zu tragen, dass in den von ihm eingestellten Inhalten und ausgehenden Nachrichten keine Viren, Würmer, Trojaner oder andere schädliche Programme enthalten sind, die gegen die Grundsätze der Datensicherheit verstoßen. Bei Verstößen ist der Nutzer verpflichtet, dies dem Betreiber unverzüglich zu melden und entstandene Schäden zu ersetzen.
  • AGG-Konformität bei Stellenanzeigen: Stellenanzeigen dürfen keine Informationen enthalten, die nicht in direktem Zusammenhang mit den beruflichen Anforderungen und Qualifikationen stehen. Insbesondere sind folgende Angaben unzulässig und verstoßen gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG):
    • Politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen
    • Krankheiten oder geplante Schwangerschaften
    • Ethnische Herkunft oder sexuelle Orientierung
    • Alter (außer bei gesetzlich zulässigen Altersgrenzen)
    • Geschlecht (außer bei gesetzlich zulässigen Ausnahmen)

Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen kann der Betreiber Inhalte entfernen und Nutzerkonten temporär oder dauerhaft sperren. Der Nutzer verpflichtet sich, sämtliche Schäden zu ersetzen, die aufgrund schuldhafter Verstöße gegen diese AGB entstehen.

5. Inhalte & Nutzungsrechte

  • Die auf der Plattform veröffentlichten Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Eine Registrierung überträgt keine Eigentums- oder Nutzungsrechte, Lizenzen oder andere Rechte an der Software oder der Datenbank.
  • Mit Upload/Bereitstellung räumt der Nutzer dem Betreiber alle erforderlichen Rechte für Betrieb, Anzeige und technische Speicherung (inkl. Suchmaschinen) ein. Der Nutzer versichert, dass er über sämtliche eingeräumten Rechte verfügt und diese nicht bereits anderweitig vergeben wurden.
  • Nach Löschung des Nutzungsinhalts erlischt das Nutzungsrecht, es sei denn, technische/gesetzliche Gründe (z.B. Backup, Fristen) sprechen dagegen.
  • Für Rechtmäßigkeit und Qualität der Inhalte ist der Nutzer selbst verantwortlich.
  • Urheber- und Datenbankrechte: Alle Urheber-, Marken- und anderen Schutzrechte an der Datenbank, dem Datenbanknetzwerk und den gezeigten Inhalten stehen ausdrücklich ausschließlich dem Betreiber zu. Ohne ausdrücklich schriftliche Genehmigung des Betreibers ist es nicht gestattet, gewerbsmäßig Adressen zu beschaffen oder Inhalte, insbesondere von Profilen oder Kontaktdaten, zu kopieren (durch Robot/Crawler-Suchmaschinen oder andere automatische Mechanismen).
  • Nutzungsumfang: Alle über z-fa.de zugänglich gemachten Inhalte dürfen vom Nutzer nur für persönliche und eigene Zwecke verwendet werden. Nicht gestattet ist eine automatisierte Suchabfrage durch Skripte oder die Umgehung der Suchmaske durch Suchsoftware oder ähnliche Maßnahmen.
  • Es ist dem Nutzer ausdrücklich nicht gestattet, auf dem Portal gewonnene Daten vollständig, auszugsweise oder teilweise für eigene Zwecke, zum Aufbau einer eigenen Datenbank in jeglicher medialer Form und/oder für eine gewerbliche Weiterverwertung der Daten zu verwerten. Die Verlinkung, Integration und jegliche Verknüpfung der Datenbank oder einzelner Inhalte mit anderen Datenbanken oder Meta-Datenbanken ist untersagt.
  • Stellenanzeigen-Verwaltung: Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Stellenanzeigen stets aktuell zu halten. Bei erfolgreicher Stellenbesetzung ist das eingestellte Inserat unverzüglich zu deaktivieren oder zu löschen.
  • Bildrechte: Der Nutzer versichert, dass auf allen eingestellten Bildern oder Videos erkennbare Personen der Veröffentlichung zugestimmt haben und er über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügt.

6. Kostenpflichtige Leistungen und Premium-Services

  • Basis-Services: Registrierung und Grundfunktionen der Jobsuche sind kostenfrei.
  • Premium-Services (zukünftig): Für erweiterte Funktionen können Premium-Features angeboten werden. Diese umfassen u.a.:
    • Hervorgehobene Darstellung von Stellenanzeigen
    • Erweiterte Such- und Filterfunktionen
    • Priorisierte Platzierung in Suchergebnissen
    • Zusätzliche Bewerber-Statistiken
  • Zahlungsabwicklung: Premium-Services werden über Stripe (Stripe, Inc.) als sicheren Zahlungsdienstleister abgewickelt. Zahlungen erfolgen verschlüsselt und DSGVO-konform.
  • Preistransparenz: Alle Preise, Konditionen und Laufzeiten werden klar und verständlich vor der Inanspruchnahme dargelegt.
  • Widerrufsrecht für Verbraucher: Als Verbraucher haben Sie bei kostenpflichtigen Premium-Services ein 14-tägiges Widerrufsrecht ab Vertragsschluss gemäß § 355 BGB (Fernabsatzgesetz). Der Widerruf muss in Textform erfolgen. Ein Muster-Widerrufsformular finden Sie auf der Plattform. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren.
  • Bei Zahlungsverzug kann der Betreiber kostenpflichtige Leistungen temporär sperren oder kündigen.

7. Chat & Messaging

Funktionen dienen der Vermittlung und Kommunikation im Rahmen der Jobplattform. Spam, Missbrauch oder Werbung außerhalb der Plattformzwecke sind untersagt. Chatverläufe werden zur Funktionserfüllung gespeichert und unterliegen den Datenschutz- und RLS-Mechanismen.

8. Progressive Web App (PWA)

Die Plattform unterstützt PWA-Funktionen, speichert dazu Daten (Cache, Offline-Inhalte) lokal zur Performanceverbesserung, ohne weitere personenbezogene Daten an den Betreiber zu senden.

9. Datenschutz

10. Gewährleistung & Haftung

  • Der Betreiber übernimmt für die vom Nutzer gemachten Angaben sowie eingestellten Inhalte keine Haftung für Vollständigkeit, Richtigkeit, Identität oder Integrität.
  • Die vom Nutzer inserierten Stellenanzeigen und Profile sind für den Betreiber fremde Inhalte. Jegliche rechtliche Verantwortung liegt beim Nutzer selbst, welcher die Inhalte in die Datenbank der Plattform eingepflegt hat.
  • Der Betreiber ist bestrebt, die angebotenen Dienstleistungen jederzeit erreichbar zu halten, gewährleistet jedoch keine ständige Verfügbarkeit und Störungsfreiheit der Leistungen oder technische Mängelfreiheit. Störungen und Fehler, welche zur Beeinträchtigung der Nutzer führen, werden im Rahmen der technischen Möglichkeiten in angemessener Frist schnellstmöglich beseitigt.
  • Der Betreiber gewährleistet keinen Erfolg einer Stellenvermittlung.
  • Jede Art von Downloads, gleich ob unmittelbar von der Plattform oder von mit der Plattform verlinkten Seiten, erfolgen auf eigenes Risiko. Der Betreiber haftet nicht für mögliche Softwareschäden o.ä.

Haftungsregelungen:

  • Für alle Schäden, die im Zusammenhang mit der Erbringung der vertragsmäßigen Dienstleistungen stehen, haftet der Betreiber bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit unbeschränkt.
  • Im Falle einer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit durch leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung unbeschränkt.
  • Bei einer Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung auf zurückzuführende Sachverhalte und Vermögensschäden in Höhe des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens beschränkt.
  • Außer auf Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz ist jeder weitere Anspruch auf Schadensersatz ausgeschlossen.
  • Ein mögliches Mitverschulden des Nutzers ist zu berücksichtigen. Der Nutzer verpflichtet sich, insbesondere die von ihm inserierten Inhalte und von z-fa.de dargestellten Daten auf deren Richtigkeit zu überprüfen.
  • Der Betreiber haftet nicht für Inhalte Dritter und deren Vollständigkeit/Aktualität.

11. Laufzeit & Kündigung

  • Verträge werden auf unbestimmte Zeit geschlossen; Nutzer können jederzeit per E-Mail oder durch Kontolöschung kündigen.
  • Kündigungsfrist für Betreiber: 14 Tage zum Monatsende, fristlose Kündigung bei Verstößen möglich.
  • Für kostenpflichtige Leistungen gelten individuelle Laufzeiten und Fristen laut Leistungsbeschreibung.

12. Änderungen der AGB

  • Der Betreiber kann AGB jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern.
  • Über Änderungen werden Nutzer rechtzeitig per E-Mail oder auf der Plattform informiert. Widerspruch binnen 14 Tagen – ansonsten gelten neue Bedingungen als angenommen.
  • Im Fall eines fristgerechten Widerspruchs kann der Betreiber den Vertrag kündigen.
  • Kostenpflichtige Leistungen werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung kostenpflichtig; ansonsten besteht ein Sonderkündigungsrecht.

13. Schlussbestimmungen

  • Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland (ohne UN-Kaufrecht).
  • Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Unternehmern ist Bonn.
  • Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.
  • Sollte eine Regelung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Es gilt dann eine dem wirtschaftlichen Wert entsprechende (Ersatz-)Regelung.

Online-Streitbeilegung: Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/ finden.

Verbraucherschlichtung: Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Stand: Oktober 2025